האתגר
מה עמד לפני DATwise?
ארגונים המחויבים בדיווח על ציות לתקנות בטיחות בילו שעות בשבוע על מילוי טפסי דיווח ידניים, ריכוז נתונים מהשטח ויצירת דוחות. כל טעות קטנה חייבה תיקון שלקח שעות נוספות. הדוחות הגיעו לעתים מאוחר ועמידה בלוחות הזמנים של הרגולטור הייתה חלקית בלבד.
הפתרון
מה בנינו
בנינו פייפליין אוטומציה שמתחיל בשטח: עובדים ממלאים צ'קליסטים דיגיטליים במובייל, המידע מסונתז אוטומטית לדוח, נשלח לאישור מנהל ולאחר אישור מוגש לרגולטור בפורמט הנדרש. מערכת ניטור בזמן אמת מתריעה על פריטים שטרם דווחו לפני שהדדליין מגיע.
תוצאות
מה השגנו יחד
✓זמן הכנת דוח ציות ירד מ-8 שעות ל-45 דקות
✓100% עמידה בלוחות זמנים רגולטוריים ב-12 חודשים רצופים
✓0 שעות עבודה נוספות בשל תיקון שגיאות דיווח