האתגר
מה עמד לפני Ozzie?
Ozzie עבדה עם 80 ספקים שונים ותהליך הזמנת הרכש היה כאוטי: מיילים ידניים, אישורים בווצאפ, עדכון ידני של גיליון Excel ומעקב אחרי סטטוס הזמנות בטלפון. כל הזמנה חייבה 6 נגיעות ידניות ולקחה יומיים מהפתיחה ועד האישור הסופי.
הפתרון
מה בנינו
בנינו מערכת ניהול הזמנות אוטומטית עם n8n: טופס דיגיטלי לפתיחת הזמנה, ניתוב אוטומטי לספק הרלוונטי לפי קטגוריה, אישור מנהל בלחיצת כפתור, ועדכון ERP אוטומטי עם קבלת האישור. מעקב בזמן אמת דרך דשבורד Notion ייעודי.
תוצאות
מה השגנו יחד
✓מחזור הזמנה מלא קוצר מ-48 שעות ל-20 דקות
✓6 נגיעות ידניות הוחלפו בתהליך אוטומטי מלא
✓שגיאות הזמנה ירדו ב-94% בשנה הראשונה